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admin_gestionaccesparents [26/10/2021 10:38]
briaud
admin_gestionaccesparents [20/06/2022 10:08] (Version actuelle)
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 ====== Module "Gestion des responsables légaux" (administrateur) ====== ====== Module "Gestion des responsables légaux" (administrateur) ======
  
-{{:13d7d990bbbe77ff52087f7b1708ec10.png}}+{{  :13d7d990bbbe77ff52087f7b1708ec10.png?nolink&  }} 
 + 
 +===== Objectifs du module ===== 
 + 
 +Ce module, destiné exclusivement au profil administrateur, permet : 
 + 
 +  * De consulter la liste des responsables légaux des apprenants d'une classe ; 
 +  * De réinitialiser le mot de passe d'un responsable. 
 + 
 +<bootnote tip>Pour être certain de recevoir les courriels, nous invitons les parents à ajouter l’adresse électronique no-reply@cerise-collection.com à leurs contacts et, si possible, à la mettre dans la liste des expéditeurs autorisés.</bootnote> 
 + 
 +===== Consulter la liste des responsables légaux ===== 
 + 
 +{{:3822b4b4c596289ed4733f36f9fe23ab.png?nolink&700x94}} 
 + 
 +  * Sélectionnez la division souhaitée ; 
 +  * En face du nom de chaque classe figure un récapitulatif du nombre d'élèves, de parents, et de parents disposant d'une adresse email, ainsi que le bouton « Donner l'accès aux parents » ou la mention « (Accès donné )». 
 + 
 +{{:f63b9f44b4c9d85d23c60acfade978be.png?nolink&700x79}} 
 + 
 +  * Une seconde fenêtre affiche la liste des élèves et de leurs parents. Si l'accès aux parents est ouvert, en face du nom des parents disposant d'une adresse, un bouton « réinitialiser » {{:9a2a41b4bbf45db1340a3ab7504b2d6c.png?nolink&}}est disponible. 
 + 
 +{{:8a52fa176c677da0bb7542fb87545382.png?nolink&700x276}} 
 + 
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 +===== Donner accès aux parents ===== 
 + 
 +  * Cliquez  sur  le  bouton  « Donner  accès  aux  parents »  en  face  de  la  classe  voulue.  Un  mail contenant  les  accès  est  alors  envoyé  à  tous  les  parents  de  la  classe  qui  disposent  d'une adresse email renseignée. 
 +  * Il est également possible de ne donner accès qu'aux parents des élèves suivant un diplôme donné dans la classe (si la classe comprte des élèves de plusieurs diplômes) : Cliquez d'abord sur la classe pour visualiser son contenu, puis cliquez sur le bouton « Donner accès aux parents » en face du diplôme en question. 
 +  * Si  par  la  suite  un  nouveau  parent  (ou  une  nouvelle  adresse  mail  pour  un  parent  qui  n'en avait pas) est ajouté via l'import SIECLE, un mail sera automatiquement envoyé à ce parent. 
 + 
 +<bootnote warning>L'ouverture  de  l'accès  aux  parents  pour  une  classe  ou  un  diplôme  d'une  classe  est  irréversible.  Il n'est pas possible de le refermer pour couper l'accès aux parents.</bootnote>