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chefetab_parametres [08/01/2018 14:10]
C Pro STI [Activer le transfert des données appartenant aux élèves] |
chefetab_parametres [20/06/2022 10:08] (Version actuelle)
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| ====== Module "Paramètres" (chef d'établissement) ====== | ====== Module "Paramètres" (chef établissement) ====== |
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| | {{ :735b2a534a4aa8093791d45830fc4668.png?nolink& }} |
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| {{ :icone_params.png?nolink |}} | |
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| ===== Objectifs du module ===== | ===== Objectifs du module ===== |
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| Ce module, destiné au profil chef d'établissement, permet : | Ce module, destiné au profil administrateur, permet : |
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| * De renseigner les informations, le logo, et le cachet de l'établissement; | * De renseigner les informations, le logo, et le cachet de l'établissement ; |
| * D'activer la fonction de transfert des données des élèves; | * D'activer la fonction de transfert des données des élèves. |
| * De modifier les masques de saisie; | |
| * D'autoriser l'accès inspecteur aux données de l'établissement; | |
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| ===== Insérer les renseignements sur l’établissement ===== | ===== Insérer les renseignements sur l’établissement ===== |
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| * Rendez-vous dans l'onglet "Etablissement" | * Rendez-vous dans l'onglet "Etablissement" |
| * Saisissez les informations que vous souhaitez renseigner sur votre établissement. | * Saisissez les informations que vous souhaitez renseigner sur votre établissement. |
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| **Attention !** Le nom, l’adresse électronique et le code UAI (RNE) de l’établissement seront nécessaires pour la création de nouveaux utilisateurs et l'export du passeport professionnel par les apprenants. | <bootnote warning>Le nom, l’adresse électronique et le code UAI (RNE) de l’établissement seront nécessaires pour la création de nouveaux utilisateurs et l'export du passeport professionnel par les apprenants.</bootnote> |
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| * Cliquez sur «** Valider**» pour enregistrer vos modifications. | * Cliquez sur «** Valider**» pour enregistrer vos modifications. |
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| ===== Activer le transfert des données appartenant aux élèves ===== | ===== Activer le transfert des données appartenant aux élèves ===== |
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| Pour pouvoir bénéficier de la fonction de transfert des données des élèves (en émission et en réception), vous devez indiquer le numéro de la déclaration CNIL effectuée par votre établissement pour l'utilisation de C Pro STI. Vous trouverez toutes les informations sur cette déclaration sur [[https://www.cpro-education.fr/cnil.php|notre site]]. | **Prérequis** |
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| * Rendez-vous dans l'onglet "Transferts" ; | Pour que les données d'un élève soient transférées de son établissement d'origine vers un nouvel établissement d'accueil, il faut que : |
| * Saisissez le numéro de votre déclaration ; | |
| * Sélectionnez « Oui » ; | |
| * Cliquez sur « Valider »; | |
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| Le fonctionnement du transfert est détaillé dans [[https://www.cpro-education.fr/files/Transfert_donnees_sti.pdf|ce document]]. | * Les deux établissements activent le transfert des données à partir du compte de l'administrateur de Cpro ("Paramètres / Transferts") ; |
| | * L'établissement d'origine procède à une mise à jour de sa base élèves par un import SIECLE, ce qui désactivera l'élève ; |
| | * L'établissement d'accueil procède également à une mise à jour de sa base élèves par un import SIECLE ce qui créera le nouvel élève. |
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| Le bouton **Visualiser les transferts effectués" vous permet de voir les transferts déjà réalisés, soit en provenance d'un autre établissement, soit à destination d'un autre établissement. | {{:4a6caf981536095afe6652e3c6e5242c.png?nolink&700x124}} |
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| Le tableau **Liste des élèves sans INE qui ne pourront pas être transférés** indique les élèves qui ne disposent pas d'un INE dans votre base C Pro. Tant que l'INE sera absent de la base, ces élèves ne pourront pas bénéficier des fonctions de transfert de données. Pour compléter l'information de l'INE pour un élève, vérifiez que cette information est renseignée dans votre base SIECLE, puis faites une mise à jour de la base élèves via l'[[admin_importerfichiers#mise_a_jour_en_debut_ou_en_cours_d_annee_scolaire|import de fichiers]]. | **Situation 1 : les deux établissements utilisent SIECLE** |
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| ===== Modifier les masques de saisie ===== | Les deux établissements doivent procéder à une mise à jour de leur base respective en procédant à un import des fichiers SIECLE. |
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| * Vous pouvez modifier certains intitulés (masques de saisie) dans le module __[[gestionscenarios_enseignant_melec|Gestion des scénarios]]__; | Les données (bilans, fiches, évaluations) seront automatiquement transférées. Il suffit simplement d’attendre un jour ou deux maximum que la procédure s’exécute automatiquement. |
| * Rendez-vous dans l'onglet "Masque de saisie" ; | |
| * Choisissez dans le menu déroulant le diplôme concerné. Les champs de saisie apparaissent ; | |
| * Saisissez les intitulés souhaités puis validez ; | |
| * Vous pouvez également réinitialiser les masques de saisie en cliquant sur la flèche située à coté du menu déroulant. | |
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| ===== Insérer les logo ou le cachet de l’établissement ===== | <bootnote warning>Ne pas sélectionner les élèves dans la liste qui s’affiche. Cette liste ne concerne QUE les établissements n'utilisant pas SIECLE</bootnote> |
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| * Rendez-vous dans l'onglet "Logo" ; | **Situation 2 : au moins un des deux établissements n’utilise pas SIECLE** |
| * Cliquez sur le bouton "Télécharger un logo" pour ajouter le logo de l'établissement, ou sur le bouton "Télécharger le cachet de l'établissement" pour ajouter le cachet de l'établissement. | |
| * Une fois le logo ou le cachet téléchargé, vous aurez accès à un bouton "supprimer" pour chacune de ces images. | |
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| ===== Accès inspecteurs ===== | Sélectionner le ou les élèves à transférer dans la liste “Liste des élèves transférables (non automatisable)” en renseignant pour chacun l’UAI de l’établissement d’accueil (nouvel établissement). Lorsque que cette opération sera réaliser, ouvrir un ticket d'assistance (Bouton assistance du bandeau bleu puis bouton "Créer un ticket d'aide" en bas de page) et demander le transfert. En effet cette opération ne peut être effectuée que par le service technique CPRO. |
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| Rendez-vous dans l'onglet "Accès inspecteur" ; | {{:2e3e09a35888ebfebf7fd82e5d5d5743.png?nolink&700x192}} |
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| {{ :accesinspecteur1.png |}} | ===== Insérer les logo ou le cachet de l’établissement ===== |
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| Pour donner l'accès à un inspecteur, il faut associer l'inspecteur au diplôme que celui-ci gère.\\ | * Rendez-vous dans l'onglet "Logo" |
| Les diplômes sont représentés par leurs codes officiels, et apparaissent chacun dans une colonne. La légende au dessus du tableau indique les diplômes correspondant à chacun des codes.\\ | * Cliquez sur le bouton "Télécharger un logo" pour ajouter le logo de l'établissement, ou sur le bouton "Télécharger le cachet de l'établissement" pour ajouter le cachet de l'établissement. |
| Les inspecteurs de l'académie de votre établissement apparaissent dans la colonne "inspecteur". Une case à cocher, située à l'intersection de l'inspecteur et du diplôme, vous permet de faire l'association.\\ | * Une fois le logo ou le cachet téléchargé, vous aurez accès à un bouton "supprimer" pour chacune de ces images. |
| L'association est automatique, une fois la case cochée, il n'est pas nécessaire de sauvegarder. | |
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| {{ :accesinspecteur2.png |}} | |
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