Module "Gestion des responsables légaux" (administrateur)

Objectifs du module

Ce module, destiné exclusivement au profil administrateur, permet :

De consulter la liste des responsables légaux des apprenants d'une classe ;
De réinitialiser le mot de passe d'un responsable.

A Savoir: Pour être certain de recevoir les courriels, nous invitons les parents à ajouter l’adresse électronique no-reply@cerise-collection.com à leurs contacts et, si possible, à la mettre dans la liste des expéditeurs autorisés.

Consulter la liste des responsables légaux

Sélectionnez la division souhaitée ;
En face du nom de chaque classe figure un récapitulatif du nombre d'élèves, de parents, et de parents disposant d'une adresse email, ainsi que le bouton « Donner l'accès aux parents » ou la mention « (Accès donné )».

Une seconde fenêtre affiche la liste des élèves et de leurs parents. Si l'accès aux parents est ouvert, en face du nom des parents disposant d'une adresse, un bouton « réinitialiser » est disponible.

Donner accès aux parents

Cliquez sur le bouton « Donner accès aux parents » en face de la classe voulue. Un mail contenant les accès est alors envoyé à tous les parents de la classe qui disposent d'une adresse email renseignée.
Il est également possible de ne donner accès qu'aux parents des élèves suivant un diplôme donné dans la classe (si la classe comprte des élèves de plusieurs diplômes) : Cliquez d'abord sur la classe pour visualiser son contenu, puis cliquez sur le bouton « Donner accès aux parents » en face du diplôme en question.
Si par la suite un nouveau parent (ou une nouvelle adresse mail pour un parent qui n'en avait pas) est ajouté via l'import SIECLE, un mail sera automatiquement envoyé à ce parent.

Attention: L'ouverture de l'accès aux parents pour une classe ou un diplôme d'une classe est irréversible. Il n'est pas possible de le refermer pour couper l'accès aux parents.