Mes organisations professionnelles

Ce module permet de recenser l'ensemble des organisations (entreprise, associations, collectivités locales ou territoriales) que vous avez rencontré au cours de votre parcours de formation. Ce module vous aide aussi dans la recherche d'un lieu d'accueil de PFMP en facilitant le suivi des démarches réalisées.

Vous pourrez dans ce module :

• Lister les organisations professionnelles de votre parcours en formation
• Assurer le suivi des démarches de recherche de lieu d'accueil pour vos PFMP
• Visualiser une synthèse de toutes ces actions

Vous pouvez créer autant de fiches que d'organisations professionnelles rencontrées en PFMP. Le formulaire est organisé en 5 pages pour vous guider dans l'élaboration de la fiche détaillée.

• Les informations générales
• Le(s) service(s)
• La géolocalisation
• Les ressources associées
• Les réseaux sociaux (Facebook, Pinterest, Twitter, etc.)
• L'organigramme

.

► Informations générales

Vous renseignez les informations générales de l'organisation

• Raison sociale / nom de l'organisation
• Coordonnées : adresse/code postal/Ville et téléphone
• Structure juridique : SARL, EURL, SAS, SASU, etc.
• N° Siret / code NAF ou APE / N° TVA intracommunautaire
• Domaine d'activité : activité principale et secondaire éventuellement

Vous devez préciser les conditions de sélection de cette organisation

• Nature de l'organisation (champs obligatoirement renseigné). La sélection multiple est possible.
• Degré d'autonomie dans la recherche. Cette sélection est un indicateur supplémentaire qui doit tendre vers une totale autonomie dans votre recherche de stage.

Vous devez saisir obligatoirement le(s) service(s) pour permettre l'enregistrement des données en cliquant sur “Service(s) ou sur

.

► Service(s)

Vous renseignez les différents services dans lesquels vous avez travaillé. Il est possible d'être affecté(e) dans plusieurs services au cours d'une même PFMP

La vignette du service peut être

• modifiée en l'éditant,
• dupliquée (copiée)
• supprimée

.

La création ou l'édition de la fiche du service permet d'apporter les renseignements utiles

• Nom du service
• Période
• Nom du tuteur ou du responsable du service
• Fonction du tuteur ou du responsable du service

.

► Géolocalisation

Vous renseignez l'adresse de l'organisation dans la barre de recherche pour la géolocaliser

.

► Ressources associées

Vous accédez à votre espace de stockage personnel pour y déposer les ressources liées à l'organisation. Nous vous conseillons vivement de créer un dossier par organisation.

• Sélection par une coche de(s) fichier(s) ou lien(s) à associer à votre organisation
• Visualisation du compteur ([3] fichiers sélectionnés)
• Enregistrement de la sélection des fichiers

.

► Réseaux sociaux

Les organisations sont de plus en plus présentes sur les réseaux sociaux . Vous pouvez ajouter cette présence dans la fiche de votre organisation.

Il suffit de saisir un titre, de copier/coller l'URL du réseau social puis de valider votre saisie. Ce lien s'affiche sur la vignette de votre organisation .

• Twitter
• Facebook
• Instagram
• Linkedin
• Pinterest

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► Organigramme de l'organisation

Vous pouvez construire l'organigramme complet ou simplifié et vous positionner dans la structure.

Vous accédez par un clic-droit au menu contextuel . Ce menu permet d'agir sur l'étiquette :

• Ajout d'un élément “enfant”
• Modification en mode “Éditer”
• Suppression

.

► Vue d'ensemble - Liste de mes organisations professionnelles

La liste de vos organisations s'affiche sous forme de vignettes. La couleur fait référence à la nature de l'organisationPFMP, Chefd'oeuvreou Activités professionnelles

Le menu contextuel donne accès à la :

• Modification en mode Éditer
• Suppression
• Création d'un compte-rendu de PFMP lié à cette organisation

Ajout du logo ou de la photo de l'organisation

.

► Navigation et enregistrements

Menu contextuel pour accéder rapidement aux informations de l'organisation

Zone d'enregistrement des informations

• Enregistrer
• Enregistrer puis exporter pour récupérer les données saisies des organisations
• Enregistrer et quitter la “création d'une organisation professionnelle”

Accès à la fiche précédente ou suivante - Indication de la position page 2/6

.

Cet espace vous permet de suivre vos recherches de lieux d'accueil pour vos PFMP. Il suffit d'ajouter une nouvelle recherche correspondant à une organisation que vous avez sollicitée ou que vous allez solliciter.

Il convient de saisir :

• Le secteur ou le domaine d'activité qui vous intéresse
• Le nom de l'organisation et ses coordonnées
• La personne à contacter pour le suivi avec ses coordonnées
• Les informations concernant le suivi : prise de contact ou pas, méthode de contact (CV et LM, entretien, déplacement dans la structure) et rubrique “autre” pour renseigner toutes vos démarches complémentaires.

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Un fois la carte validée, il est possible de la modifer en accédant par un clic-droit au menu contextuel

.

Cette synthèse vous permet de collecter les informations dont vous avez besoin pour alimenter et/ou mettre à jour votre CV et votre lettre de motivation LM. Vous pourrez prendre appui sur cet historique.