Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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admin_importerfichiers [25/10/2021 10:24] briaud [Première importation dans C PRO éducation] |
admin_importerfichiers [20/06/2022 10:08] (Version actuelle) |
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|---|---|---|---|
| Ligne 18: | Ligne 18: | ||
| ===== Mise à jour en début ou en cours d’année scolaire ===== | ===== Mise à jour en début ou en cours d’année scolaire ===== | ||
| - | ** | + | |
| - | Pour le changement d' | + | **Pour le changement d' |
| //La mise à jour des données en cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. // | //La mise à jour des données en cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. // | ||
| - | | + | * Lorsqu' |
| - | * Si la modification concerne : | + | * Si la modification concerne : |
| * un enseignant et/ou une division, réimporter le fichier sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}.xml en suivant la même procédure que pour [[: | * un enseignant et/ou une division, réimporter le fichier sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}.xml en suivant la même procédure que pour [[: | ||
| - | * un élève, réimporter les fichiers ElevesSansAdresses.xml et ResponsablesAvecAdresses.xml en suivant la même procédure que pour [[: | + | * un élève, réimporter les fichiers ElevesSansAdresses.xml et ResponsablesAvecAdresses.xml en suivant la même procédure que pour [[: |
| + | |||
| + | Les enseignants et les apprenants ayant quitté l’établissement ne sont plus visibles dans les modules. Les accès des enseignants sont suspendus. Le module Export du passeport professionnel reste accessible à l’apprenant jusqu’à 12 mois après sa sortie de l’établissement. | ||
| - | Les enseignants et les apprenants ayant quitté l’établissement ne sont plus visibles dans les modules. Les accès des enseignants sont suspendus. Le module Export du passeport professionnel reste accessible à l’apprenant jusqu’à 3 mois après sa sortie de l’établissement. | ||
| ===== Importation des enseignants et des chefs d’établissement (à importer obligatoirement en premier) ===== | ===== Importation des enseignants et des chefs d’établissement (à importer obligatoirement en premier) ===== | ||
| - | | + | {{: |
| - | * Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur (à un endroit où vous saurez le retrouver) : sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}.xml ; | + | |
| - | * Dans **C PRO STI **, cliquez sur le module __Importer des fichiers ;__ | + | |
| - | * Dans la partie **« Importation des enseignants », ** cliquez sur « **Parcourir**», | + | * Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur (à un endroit où vous saurez le retrouver) : sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}.xml ; |
| - | * Recherchez et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précédemment ; | + | * Dans **CPRO éducation |
| - | * Cliquez sur « **Ouvrir**», | + | * Dans la partie **« Importation des enseignants », ** cliquez sur « **Parcourir**», |
| - | * Cliquez sur « **Analyse du fichier**», | + | * Recherchez et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précédemment ; |
| - | * Cliquez sur « **Importer les fichiers**» et vous pourrez alors visualiser : | + | * Cliquez sur « **Ouvrir**», |
| + | * Cliquez sur « **Analyse du fichier**», | ||
| + | * Cliquez sur « **Importer les fichiers**» et vous pourrez alors visualiser : | ||
| * les classes et les groupes SIECLE créés ; | * les classes et les groupes SIECLE créés ; | ||
| * les enseignants créés avec leur login et mot de passe, leur discipline et les classes qu’ils ont en responsabilité ; | * les enseignants créés avec leur login et mot de passe, leur discipline et les classes qu’ils ont en responsabilité ; | ||
| * les chefs d’établissement avec leur login et mot de passe. | * les chefs d’établissement avec leur login et mot de passe. | ||
| - | En tant qu' | + | En tant qu' |
| - | | + | |
| - | * son login (consultable dans le module [[admin_gestionutilisateurs|Gestion des utilisateurs]]) | + | * son login (consultable dans le module [[:admin_gestionutilisateurs|Gestion des utilisateurs]]) |
| - | * son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format | + | * son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format aaaa-mm-jj (A la 1ère connexion, l' |
| + | En cas de perte de mot de passe, vous devrez renseigner une adresse électronique afin de pouvoir lui renvoyer un nouveau mot de passe aléatoire dans le module [[: | ||
| - | En cas de perte de mot de passe, vous devrez renseigner une adresse | ||
| ===== Importation des apprenants et de leurs parents ===== | ===== Importation des apprenants et de leurs parents ===== | ||
| - | * Dans **l’application SIECLE**, suivez le chemin suivant ARENA / Base élèves établissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ | + | {{: |
| - | * Enregistrez les deux fichiers et dézippez-les pour obtenir | + | |
| - | * Dans **C PRO STI **, cliquez sur le module __Importer des fichiers__; | + | |
| - | * Dans la partie « **Importation des apprenants et de leurs parents**», | + | |
| - | * Cliquez sur « **Analyse du ou des fichiers**», | + | |
| - | //Si votre import ne fonctionne pas, c’est peut-être dû au grand effectif de votre établissement. Dans ce cas, essayez d’importer seulement | + | * Dans **l’application SIECLE**, suivez le chemin suivant ARENA / Base élèves établissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ |
| - | [[: | + | * Enregistrez les deux fichiers et dézippez-les pour obtenir ElevesSansAdresses.xml et ResponsablesAvecAdresses.xml ; |
| + | * Dans **C PRO éducation **, cliquez sur le module __Importer des fichiers__; | ||
| + | * Dans la partie « **Importation des apprenants et de leurs responsables légaux**», | ||
| + | * Cliquez sur « **Analyse du ou des fichiers**», | ||
| - | | + | //Si votre import ne fonctionne pas, c’est peut-être dû au grand effectif de votre établissement. Dans ce cas, essayez d’importer seulement le fichier ElevesSansAdresse.zip dans Fichier élèves. Dans un second temps, faites de même avec le fichier ResponsablesAvecAdresses.zip. Vous pouvez aussi essayer de zipper les 2 fichiers et les importer dans la deuxième partie de la page « Fichier ZIP ». [[: |
| + | | ||
| * les apprenants créés avec leur classe et éventuellement leur(s) groupe(s) ; | * les apprenants créés avec leur classe et éventuellement leur(s) groupe(s) ; | ||
| * les responsables créés avec le nom de l’apprenant auquel ils sont associés. | * les responsables créés avec le nom de l’apprenant auquel ils sont associés. | ||
| Ligne 70: | Ligne 73: | ||
| En tant qu' | En tant qu' | ||
| - | | + | |
| - | * son login (consultable en cliquant sur le bouton « Liste des identifiants des élèves » dans le module [[admin_gestionacceseleves| Gestion des accès élèves]]) | + | * son login (consultable en cliquant sur le bouton « Liste des identifiants des élèves » dans le module [[:admin_gestionacceseleves|Gestion des accès élèves]]) |
| - | * son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format | + | * son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format jjmmaaaa (A la 1ère connexion, l' |
| + | En cas de perte de mot de passe, vous devrez le réinitialiser dans le module [[: | ||
| - | En cas de perte de mot de passe, vous devrez le réinitialiser dans le module [[admin_gestionacceseleves| Gestion des accès élèves]]. Le mot de passe redeviendra alors sa date de naissance au format jjmmaaaa. | ||
| ===== Importation de fichiers zippés ===== | ===== Importation de fichiers zippés ===== | ||
| Ligne 92: | Ligne 95: | ||
| ===== Login et mot de passe ===== | ===== Login et mot de passe ===== | ||
| - | | + | |
| - | * Consultez les logins des enseignants et des élèves pour leur communiquer : | + | * Consultez les logins des enseignants et des élèves pour leur communiquer : |
| - | * Pour les chefs d’établissement et les enseignants, | + | * Pour les chefs d’établissement et les enseignants, |
| - | * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module __[[admin_gestionacceseleves| Gestion des accès | + | * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module __[[:admin_gestionacceseleves|Gestion des accès |
| - | * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme : | + | * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme : |
| - | * **aaaa-mm-jj ** pour les chefs d’établissements et enseignants ; | + | * **aaaa-mm-jj ** pour les chefs d’établissements et enseignants ; |
| - | * **jjmmaaaa ** pour les élèves | + | * **jjmmaaaa ** pour les élèves |
| // | // | ||
| + | |||
| ===== Questions fréquentes sur ce module ===== | ===== Questions fréquentes sur ce module ===== | ||
| Ligne 123: | Ligne 127: | ||
| ==== Mon établissement n' | ==== Mon établissement n' | ||
| - | Si vous êtes certain que votre établissement n' | + | Si vous êtes certain que votre établissement n' |
| ==== Comment mettre à jour la base en cours d' | ==== Comment mettre à jour la base en cours d' | ||
| - | La mise à jour des données | + | La mise à jour des données en cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. |
| - | rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. | + | |
| Lors d'un import : | Lors d'un import : | ||
| + | |||
| * Les nouveaux utilisateurs détectés dans le fichier sont créés dans la base C Pro; | * Les nouveaux utilisateurs détectés dans le fichier sont créés dans la base C Pro; | ||
| * Les utilisateurs reconnus comme déjà existants sont conservés tels quels; | * Les utilisateurs reconnus comme déjà existants sont conservés tels quels; | ||
| Ligne 136: | Ligne 141: | ||
| * Les utilisateurs présents dans le fichier mais désactivés dans la base sont réactivés, | * Les utilisateurs présents dans le fichier mais désactivés dans la base sont réactivés, | ||
| - | Lorsqu' | + | Lorsqu' |
| - | ==== Où trouver les logins/mots de passe des utilisateurs créés lors de l' | ||
| + | ==== Où trouver les logins/mots de passe des utilisateurs créés lors de l' | ||
| * Pour les chefs d’établissement et les enseignants, | * Pour les chefs d’établissement et les enseignants, | ||
| - | * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module Accès | + | * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module Accès |
| * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme : | * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme : | ||
| - | * **aaaa-mm-jj** pour les chefs d’établissements et enseignants ; | + | |
| - | | + | * **jjmmaaaa** |
| + | //Remarque: À la première connexion, l’utilisateur est invité à personnaliser son mot de passe.// | ||
| - | //Remarque: À la première connexion, l’utilisateur est invité à personnaliser son mot de passe.// | ||