Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_importerfichiers_hors_siecle [25/10/2021 14:48]
briaud [Gérer les apprenants]
+++ admin_importerfichiers_hors_siecle [27/10/2023 14:39] (Version actuelle)
briaud [Première utilisation]
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 ==== Première utilisation ====
-Par défaut, votre application Cpro est livrée en mode "Fichiers SIECLE". Il est donc nécessaire de faire apparaître le mode "Fichiers hors SIECLE". Cette procédure ne peut être réalisée que par l’assistance Cpro. Il vous est donc demandé de procéder à l'activation de ce module en en faisant la demande dans un ticket d'assistance (cliquer sur le bouton "Assistance" dans le bandeau bleu de l'application puis sur le bouton "Créer un ticket d'aide")
+Ce module est uniquement destiné aux établissements n'utilisant pas SIECLE ou ayant des apprenants (apprentis, adultes) non référencés dans SIECLE. Un message d'avertissement avec validation sera affiché pour toute première utilisation et à chaque rentrée scolaire.
-Lorsque que vous disposerez du module "Fichiers hors SIECLE" il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions").
+{{  :a0ee0977dc77d22a88c72326f849395d.png?nolink&800x346  }}
+Lorsque que vous aurez accepté ces conditions d'utilisation, il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions").
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 ==== Étape 1 : importer le fichier ====
 === Importer à partir d'un tableur (copier - coller) ===
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   - Copiez la sélection et la coller dans la zone texte appropriée
-{{::capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-32-52.png?400}}
+{{:57c1424b0e5fecb757e9f9753a1c578b.png?nolink&700x331}}
 === Importer à partir d'un fichier CSV (.csv) ===
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 Un fichier au format csv est généré à partir d'un tableur. Lors de l'enregistrement vous devez sélectionner le format csv dans la liste proposée. Il faudra ensuite imposer le jeu de caractères "Unicode (UFT-8)" et sélectionner le séparateur de champ ";"
-{{::capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-38-06.png?400}}
+{{:capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-38-06.png?400}}
 Le tableau devra respecter les spécifications énoncées précédemment
@@ Ligne 79: / Ligne 79: @@
 Un fois le fichier enregistré, vous devez l'importer dans l'application par glisser - déposer ou en cliquant dans la zone appropriée ce qui vous permettra d'aller le sélectionner sur votre ordinateur
-{{::capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-46-20.png?200}}
+{{:capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-46-20.png?200}}
 === Importer à partir d'un fichier Excel 2010 ou + (.xlsx) ===
@@ Ligne 88: / Ligne 87: @@
 Un fois le fichier enregistré, vous devez l'importer dans l'application par glisser - déposer ou en cliquant dans la zone appropriée ce qui vous permettra d'aller le sélectionner sur votre ordinateur
-{{::capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-46-20.png?200}}
+{{:capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-46-20.png?200}}
 ==== Étape 2 : Vérification de la structure du fichier ====
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 ===== Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions =====
-{{:capture_d_ecran_du_2021-04-06_16-58-00.png?nolink&600x156}}
+{{:828635d32b7469b06b7675869d88c6d6.png?nolink&700x282}}
 <bootnote> **Cette méthode est à privilégier en cours d'année** lorsque que l'importation générale de début d'année a été effectuée.
@@ Ligne 202: / Ligne 202: @@
 Si une première importation a déjà été effectuée ou si une première division a déjà été créé vous serez dirigé automatiquement vers l'écran de gestion individuelle. Si vous vous trouvez en mode import, vous devez alors cliquer sur le bouton {{:3edf618ca0fd88f20ba9eeb1a8554892.png?nolink&212x30}}
 ==== Gérer les divisions ====
@@ Ligne 228: / Ligne 229: @@
    * {{:editer.png?nolink&15x15}}: permet la modification des informations liées à l'apprenant (nom, prénom, sexe, date de naissance, mail et niveau de diplôme)
-  * {{:99262846ba31bf901666523c3bcff47e.png}}: permet de supprimer un apprenant. En réalité l'apprenant est désactivé (les données sont conservées). Il est toujours possible de le réactiver en cliquant sur la division "Apprenant's) non affecté(s)".
+  * {{:99262846ba31bf901666523c3bcff47e.png?nolink&}}: permet de supprimer un apprenant. En réalité l'apprenant est désactivé (les données sont conservées). Il est toujours possible de le réactiver en cliquant sur la division "Apprenant's) non affecté(s)".
 {{:numero3.png?nolink&25x28}}**Sélectionner des apprenants :**  Les cases à cocher permettent de sélectionner plusieurs apprenants. Il est également possible de sélectionner tous les apprenant de la division en cochant la case en haut de la colonne.
-{{:numero4.png?nolink&25x25}}**Gérer les apprenants sélectionnés : **La sélection d'un ou plusieurs apprenants fait apparaître les icônes {{:23334cddd8c24c00a428b5eead9a53ff.png?nolink&}}dans le bandeau vert de la division. Les actions s'appliqueront à l'ensemble des apprenants sélectionnés.
+{{:numero4.png?nolink&25x25}}**Gérer les apprenants sélectionnés : **La sélection d'un ou plusieurs apprenants fait apparaître les icônes {{:f2f2b34661315d5eeeafbd5b7384047a.png?nolink&}}dans le bandeau vert de la division. Les actions s'appliqueront à l'ensemble des apprenants sélectionnés.
+  * {{:a9196d253de5f3436a9a7848d62c9df9.png?nolink&}}: permet de changer la division et/ou le niveau de diplôme des apprenants sélectionnés
+  * {{:cc419538d6c13f357e2d8802786bf54b.png?nolink&}}: permet de supprimer les apprenants sélectionnés. En réalité les apprenants sont désactivés (les données sont conservées). Il est toujours possible de les réactiver en cliquant sur la division "Apprenant's) non affecté(s)".
+==== Apprenants non affectés ====
+{{:capture_d_ecran_du_2021-10-25_14-59-48.png?nolink&700x329}}
+{{:numero1.png?nolink&25x25}}** Division "Apprenant(s) non affecté(s) : **cette division regroupe les apprenants qui ne sont pas affectés à une division.
+{{:numero2.png?nolink&25x24}}**Apprenants archivés : **ce sont les apprenants qui ont été supprimés d'une division (voir plus haut). Un clique sur l'icône {{:5a9fdc9cced01abbfecf1272553703f7.png?nolink&}}permet de réactiver l'apprenant en lui affectant une division et un niveau de diplôme.
+{{:numero3.png?nolink&25x28}}** Apprenants non affectés :** ces apprenants sont actifs mais n'ont pas été affectés à une division. Un clic sur l'icône {{:e9924f93fc1243c347e1afa8b81eeb06.png?nolink&}}permet d'éditer les paramètres de l'apprenant pour l'affecter à une division et un niveau de diplôme mais également modifier les nom, prénom, sexe, date de naissance et adresse mail.
-  * {{:ae9bf311eb313b69755d3e2d5d289a2b.png?nolink&}}: permet de changer la division et/ou le niveau de diplôme des apprenants sélectionnés
+{{:numero4.png?nolink&25x25}}**Réactivation d'apprenants groupée :** sélectionnez les apprenants souhaités puis cliquez sur l'icône {{:44b555d0fcd04f20ef4adf02923a0293.png?nolink&}}dans le bandeau vert de la division afin de sélectionner une division et un niveau de diplôme pour ce groupe d'apprenants.
-  * {{:9b4eb3f5a314c6ef09eefc566dd2eec5.png?nolink&}}: permet de supprimer les apprenants sélectionnés. En réalité les apprenants sont désactivés (les données sont conservées). Il est toujours possible de les réactiver en cliquant sur la division "Apprenant's) non affecté(s)".