Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_importerfichiers_hors_siecle [25/10/2021 15:06]
briaud [Apprenants non affectés]
+++ admin_importerfichiers_hors_siecle [27/10/2023 14:39] (Version actuelle)
briaud [Première utilisation]
@@ Ligne 14: / Ligne 14: @@
 ==== Première utilisation ====
-Par défaut, votre application Cpro est livrée en mode "Fichiers SIECLE". Il est donc nécessaire de faire apparaître le mode "Fichiers hors SIECLE". Cette procédure ne peut être réalisée que par l’assistance Cpro. Il vous est donc demandé de procéder à l'activation de ce module en en faisant la demande dans un ticket d'assistance (cliquer sur le bouton "Assistance" dans le bandeau bleu de l'application puis sur le bouton "Créer un ticket d'aide")
+Ce module est uniquement destiné aux établissements n'utilisant pas SIECLE ou ayant des apprenants (apprentis, adultes) non référencés dans SIECLE. Un message d'avertissement avec validation sera affiché pour toute première utilisation et à chaque rentrée scolaire.
-Lorsque que vous disposerez du module "Fichiers hors SIECLE" il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions").
+{{  :a0ee0977dc77d22a88c72326f849395d.png?nolink&800x346  }}
+Lorsque que vous aurez accepté ces conditions d'utilisation, il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions").
@@ Ligne 57: / Ligne 59: @@
 ==== Étape 1 : importer le fichier ====
 === Importer à partir d'un tableur (copier - coller) ===
@@ Ligne 66: / Ligne 67: @@
   - Copiez la sélection et la coller dans la zone texte appropriée
-{{::capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-32-52.png?400}}
+{{:57c1424b0e5fecb757e9f9753a1c578b.png?nolink&700x331}}
 === Importer à partir d'un fichier CSV (.csv) ===
@@ Ligne 73: / Ligne 73: @@
 Un fichier au format csv est généré à partir d'un tableur. Lors de l'enregistrement vous devez sélectionner le format csv dans la liste proposée. Il faudra ensuite imposer le jeu de caractères "Unicode (UFT-8)" et sélectionner le séparateur de champ ";"
-{{::capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-38-06.png?400}}
+{{:capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-38-06.png?400}}
 Le tableau devra respecter les spécifications énoncées précédemment
@@ Ligne 79: / Ligne 79: @@
 Un fois le fichier enregistré, vous devez l'importer dans l'application par glisser - déposer ou en cliquant dans la zone appropriée ce qui vous permettra d'aller le sélectionner sur votre ordinateur
-{{::capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-46-20.png?200}}
+{{:capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-46-20.png?200}}
 === Importer à partir d'un fichier Excel 2010 ou + (.xlsx) ===
@@ Ligne 88: / Ligne 87: @@
 Un fois le fichier enregistré, vous devez l'importer dans l'application par glisser - déposer ou en cliquant dans la zone appropriée ce qui vous permettra d'aller le sélectionner sur votre ordinateur
-{{::capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-46-20.png?200}}
+{{:capture_d_ecran_du_2020-12-22_16-46-20.png?200}}
 ==== Étape 2 : Vérification de la structure du fichier ====
@@ Ligne 191: / Ligne 191: @@
 ===== Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions =====
-{{:capture_d_ecran_du_2021-04-06_16-58-00.png?nolink&600x156}}
+{{:828635d32b7469b06b7675869d88c6d6.png?nolink&700x282}}
 <bootnote> **Cette méthode est à privilégier en cours d'année** lorsque que l'importation générale de début d'année a été effectuée.
@@ Ligne 202: / Ligne 202: @@
 Si une première importation a déjà été effectuée ou si une première division a déjà été créé vous serez dirigé automatiquement vers l'écran de gestion individuelle. Si vous vous trouvez en mode import, vous devez alors cliquer sur le bouton {{:3edf618ca0fd88f20ba9eeb1a8554892.png?nolink&212x30}}
 ==== Gérer les divisions ====