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admin_importerfichiers_hors_siecle [26/10/2021 10:27] briaud [Étape 1 : importer le fichier] |
admin_importerfichiers_hors_siecle [27/10/2023 14:39] (Version actuelle) briaud [Première utilisation] |
==== Première utilisation ==== | ==== Première utilisation ==== |
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Par défaut, votre application Cpro est livrée en mode "Fichiers SIECLE". Il est donc nécessaire de faire apparaître le mode "Fichiers hors SIECLE". Cette procédure ne peut être réalisée que par l’assistance Cpro. Il vous est donc demandé de procéder à l'activation de ce module en en faisant la demande dans un ticket d'assistance (cliquer sur le bouton "Assistance" dans le bandeau bleu de l'application puis sur le bouton "Créer un ticket d'aide") | Ce module est uniquement destiné aux établissements n'utilisant pas SIECLE ou ayant des apprenants (apprentis, adultes) non référencés dans SIECLE. Un message d'avertissement avec validation sera affiché pour toute première utilisation et à chaque rentrée scolaire. |
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Lorsque que vous disposerez du module "Fichiers hors SIECLE" il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions"). | {{ :a0ee0977dc77d22a88c72326f849395d.png?nolink&800x346 }} |
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| Lorsque que vous aurez accepté ces conditions d'utilisation, il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions"). |
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===== Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions ===== | ===== Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions ===== |
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<bootnote> **Cette méthode est à privilégier en cours d'année** lorsque que l'importation générale de début d'année a été effectuée. | <bootnote> **Cette méthode est à privilégier en cours d'année** lorsque que l'importation générale de début d'année a été effectuée. |
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Si une première importation a déjà été effectuée ou si une première division a déjà été créé vous serez dirigé automatiquement vers l'écran de gestion individuelle. Si vous vous trouvez en mode import, vous devez alors cliquer sur le bouton {{:3edf618ca0fd88f20ba9eeb1a8554892.png?nolink&212x30}} | Si une première importation a déjà été effectuée ou si une première division a déjà été créé vous serez dirigé automatiquement vers l'écran de gestion individuelle. Si vous vous trouvez en mode import, vous devez alors cliquer sur le bouton {{:3edf618ca0fd88f20ba9eeb1a8554892.png?nolink&212x30}} |
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==== Gérer les divisions ==== | ==== Gérer les divisions ==== |