Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_parametres [25/10/2021 16:36]
briaud [Module "Paramètres" (administrateur)]
+++ admin_parametres [20/06/2022 10:08] (Version actuelle)
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 ====== Module "Paramètres" (administrateur) ======
-{{:059a3d95429b452b0e3520a915a0f180.png}}
+{{  :059a3d95429b452b0e3520a915a0f180.png?nolink&  }}
 ===== Objectifs du module =====
 Ce module, destiné au profil administrateur, permet :
+  * De renseigner les informations, le logo, et le cachet de l'établissement ;
+  * D'activer la fonction de transfert des données des élèves.
-  * De renseigner les informations, le logo, et le cachet de l'établissement;
-  * D'activer la fonction de transfert des données des élèves;
-  * De modifier les masques de saisie;
 ===== Insérer les renseignements sur l’établissement =====
-    * Rendez-vous dans l'onglet "Etablissement"
+  * Rendez-vous dans l'onglet "Etablissement"
-    * Saisissez les informations que vous souhaitez renseigner sur votre établissement.
+  * Saisissez les informations que vous souhaitez renseigner sur votre établissement.
-**Attention !** Le nom, l’adresse électronique et le code UAI (RNE) de l’établissement seront nécessaires pour la création de nouveaux utilisateurs et l'export du passeport professionnel par les apprenants.
+<bootnote warning>Le nom, l’adresse électronique et le code UAI (RNE) de l’établissement seront nécessaires pour la création de nouveaux utilisateurs et l'export du passeport professionnel par les apprenants.</bootnote>
+  * Cliquez sur «** Valider**» pour enregistrer vos modifications.
-    * Cliquez sur «** Valider**» pour enregistrer vos modifications.
 ===== Activer le transfert des données appartenant aux élèves =====
-Pour pouvoir bénéficier de la fonction de transfert des données des élèves (en émission et en réception), vous devez indiquer le numéro de la déclaration CNIL effectuée par votre établissement pour l'utilisation de C Pro STI. Vous trouverez toutes les informations sur cette déclaration sur [[https://www.cpro-education.fr/cnil.php|notre site]].
+**Prérequis**
+Pour que les données d'un élève soient transférées de son établissement d'origine vers un nouvel établissement d'accueil, il faut que :
+  * Les deux établissements activent le transfert des données à partir du compte de l'administrateur de Cpro ("Paramètres / Transferts") ;
+  * L'établissement d'origine procède à une mise à jour de sa base élèves par un import SIECLE, ce qui désactivera l'élève ;
+  * L'établissement d'accueil procède également à une mise à jour de sa base élèves par un import SIECLE ce qui créera le nouvel élève.
+{{:4a6caf981536095afe6652e3c6e5242c.png?nolink&700x124}}
+**Situation 1 : les deux établissements utilisent SIECLE**
+Les deux établissements doivent procéder à une mise à jour de leur base respective en procédant à un import des fichiers SIECLE.
+Les données (bilans, fiches, évaluations) seront automatiquement transférées. Il suffit simplement d’attendre un jour ou deux maximum que la procédure s’exécute automatiquement.
-    * Rendez-vous dans l'onglet "Transferts" ;
+<bootnote warning>Ne pas sélectionner les élèves dans la liste qui s’affiche. Cette liste ne concerne QUE les établissements n'utilisant pas SIECLE</bootnote>
-    * Saisissez le numéro de votre déclaration ;
-    * Sélectionnez « Oui » ;
-    * Cliquez sur « Valider »;
-Le fonctionnement du transfert est détaillé dans [[https://www.cpro-education.fr/files/Transfert_donnees_sti.pdf|ce document]].
+**Situation 2 : au moins un des deux établissements n’utilise pas SIECLE**
-Le bouton **Visualiser les transferts effectués" vous permet de voir les transferts déjà réalisés, soit en provenance d'un autre établissement, soit à destination d'un autre établissement.
+Sélectionner le ou les élèves à transférer dans la liste “Liste des élèves transférables (non automatisable)” en renseignant pour chacun l’UAI de l’établissement d’accueil (nouvel établissement). Lorsque que cette opération sera réaliser, ouvrir un ticket d'assistance (Bouton assistance du bandeau bleu puis bouton "Créer un ticket d'aide" en bas de page) et demander le transfert. En effet cette opération ne peut être effectuée que par le service technique CPRO.
-Le tableau **Liste des élèves sans INE qui ne pourront pas être transférés** indique les élèves qui ne disposent pas d'un INE dans votre base C Pro. Tant que l'INE sera absent de la base, ces élèves ne pourront pas bénéficier des fonctions de transfert de données. Pour compléter l'information de l'INE pour un élève, vérifiez que cette information est renseignée dans votre base SIECLE, puis faites une mise à jour de la base élèves via l'[[admin_importerfichiers#mise_a_jour_en_debut_ou_en_cours_d_annee_scolaire|import de fichiers]].
+{{:2e3e09a35888ebfebf7fd82e5d5d5743.png?nolink&700x192}}
-===== Modifier les masques de saisie =====
-    * Vous pouvez modifier certains intitulés (masques de saisie) dans le module __[[gestionscenarios_enseignant_melec|Gestion des scénarios]]__;
-    * Rendez-vous dans l'onglet "Masque de saisie" ;
-    * Choisissez dans le menu déroulant le diplôme concerné. Les champs de saisie apparaissent ;
-    * Saisissez les intitulés souhaités puis validez ;
-    * Vous pouvez également réinitialiser les masques de saisie en cliquant sur la flèche située à coté du menu déroulant.
 ===== Insérer les logo ou le cachet de l’établissement =====
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     * Une fois le logo ou le cachet téléchargé, vous aurez accès à un bouton "supprimer" pour chacune de ces images.
-===== Accès inspecteur =====
-L'ouverture de l'accès d'un inspecteur sur la plateforme CPro de votre établissement se fait obligatoirement via le profil "Chef d'établissement". Il est nécessaire de créer ce profil, soit via l'[[admin_importerfichiers|import des bases SIECLE]], soit via le module "[[admin_gestionutilisateurs#creer_un_nouvel_utilisateur_autre_qu_enseignant_eleve_et_parent|Gestion des utilisateurs]]".